Microsoft Outlook owa est l’un des principaux logiciels de messagerie et de calendrier les plus utilisés. Si vous avez envoyé un e-mail et que vous souhaitez le rappeler, Outlook peut vous aider à le faire. Voici comment procéder :
- Ouvrez Microsoft Outlook sur votre ordinateur et connectez-vous à votre compte.
- Cliquez sur « Envoyer/Recevoir » dans le ruban en haut afin de mettre à jour la boîte de réception et envoyer tous les messages non envoyés.
- Dans la boîte de réception, cliquez sur le message que vous souhaitez rappeler pour sélectionner celui-ci.
- Cliquez sur « Actions » dans le ruban en haut puis sélectionnez « Rappeler ce message… » dans le menu déroulant qui apparaitra.
- Une fenêtre contextuelle s’ouvrira alors et vous devrez choisir entre rappeler maintenant ou à une heure spécifique; si vous choisissez cette option, vérifiez bien l’heure exacte du rappel avant de cliquer sur « OK » pour confirmer votre choix.
- Lorsque cela est fait, votre message sera automatiquement renvoyé aux destinataires au moment précédemment spécifié ou immédiatement si l’option « Rappeler maintenant » a été choisie ; ils recevront également une notification indiquant que le message a été modifiée par rapport à sa version initiale (et donc qu’ils doivent consulter la nouvelle version).
- Voilà, c’est tout ce qu’il y a à savoir ! Avec Microsoft Outlook, il est très facile de rappeler des emails ; alors n’hésitez plus et profitez pleinement des options proposée par ce logiciel !
Quelle est la différence entre rappeler un mail et le programmer pour un rappel ultérieur ?
outlook rappeler un mail signifie qu’une fois que vous l’avez envoyé, vous pouvez le rappeler à l’expéditeur ou au destinataire. Cela peut être utile si vous avez besoin d’obtenir une réponse rapide sur un sujet donné.
Programmer un rappel ultérieur pour un mail est très différent. Vous pouvez choisir de programmer la date et l’heure à laquelle votre message sera rappelé, afin que vous n’ayez pas à le faire manuellement. Cela peut être particulièrement utile si vous prévoyez d’envoyer des messages récurrents ou si vous souhaitez organiser automatiquement le suivi de votre courrier électronique.
Qu’est-ce qui se passe si on rappelle un mail et qu’on ne le trouve plus dans la boîte de réception ?
Si vous rappelez un mail et ne le trouvez plus dans votre boîte de réception, cela peut signifier que le message a été supprimé ou qu’il n’a jamais été envoyé. Si le message a été supprimé, il aura été enlevé par l’utilisateur qui l’a reçu ou par une autre personne ayant accès à la boîte de courriel. Dans ce cas, il est possible d’essayer de demander à l’utilisateur s’il se souvient du contenu du message ou des informations associées au message.
Il est également possible que le message n’ait jamais atteint sa destination, soit parce qu’il y avait une erreur technique (par exemple un problème de serveur), soit parce que le destinataire avait bloqué les messages provenant de votre adresse e-mail. Dans ce cas, vous devrez contacter le destinataire pour obtenir plus d’informations sur les raisons pour lesquelles il n’a pas reçu votre message.
Comment ajouter des contacts à un message pour le rappeler ?
Afin de rappeler un message à un contact, il est possible d’ajouter des contacts à ce message. Pour ce faire, commencez par ouvrir le message et cliquez sur l’icône « Suivi » en haut de la fenêtre. Une boîte de dialogue s’ouvrira alors avec des options supplémentaires pour le suivi du message. Cliquez sur « Ajouter des destinataires » et une nouvelle fenêtre s’ouvrira avec une liste de contacts présents dans votre liste Outlook. Vous pouvez alors sélectionner les destinataires à qui vous souhaitez envoyer le message en cochant la case correspondante à côté de chaque nom. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur « OK » pour sauvegarder vos modifications et envoyer le message à tous les destinataires que vous avez choisis.
Est-il possible de rappeler un mail envoyé à une adresse électronique externe ?
Oui, il est possible de rappeler un mail envoyé à une adresse électronique externe. Cette fonctionnalité est disponible dans Outlook depuis la version 2016 et permet aux utilisateurs d’annuler un message envoyé si nécessaire. Il suffit de cliquer sur le bouton « Rappeler ce message » situé dans l’onglet « Envoyer/Rappeler » du ruban principal et Outlook vérifiera si le destinataire a déjà ouvert le mail et proposera alors deux options : rappeler le message ou en envoyer une copie modifiée.
Cependant, il est crucial de noter que cette fonction ne peut être utilisée qu’avec des comptes Exchange ou Office 365, qui sont généralement fournis par les entreprises et les organisations. De plus, la fonction ne fonctionne pas si le destinataire a déjà ouvert le mail, car elle ne peut pas annuler la réception du message.
Quels sont les paramètres disponibles pour configurer le rappel d’un mail ?
Outlook propose de nombreux paramètres pour configurer le rappel d’un email.
Le premier est la possibilité de choisir si vous souhaitez activer ou désactiver les rappels par défaut. Si vous activez cette fonctionnalité, Outlook enverra un rappel à l’utilisateur quand un message arrive et restera non lu pendant une certaine période de temps.
Ensuite, il est possible de choisir le type de notification que vous souhaitez recevoir : une alerte sonore, une notification sur l’écran, des notifications push sur votre appareil mobile ou une notification par courrier électronique. Vous pouvez également sélectionner la fréquence à laquelle vous souhaitez recevoir les notifications et définir combien de temps un message peut rester sans être lu avant qu’une alerte ne soit envoyée.
Vous avez également la possibilité d’ajouter des exceptions pour certains messages spécifiques afin qu’ils ne génèrent pas de rappel. Enfin, il est possible d’ajuster la sensibilité du système pour régler le niveau auquel les alertes seront envoyées.
