La gestion efficace d’actifs immobiliers nécessite une organisation éprouvante et de multiples outils. En effet, pour les propriétaires comme pour les gestionnaires, la gestion des loyers, des charges, de la comptabilité et de la relation avec les locataires devient difficile. Fort heureusement, le recours aux logiciels de gestion locative facilite grandement la tâche. Ainsi, il vous est plus aisé de centraliser toutes les données de gestion, automatiser la production de quittance de loyer et contrôler les finances d’un bien immobilier et bien d’autres. L’usage d’un logiciel de gestion locative est une alternative moderne qui vous fait gagner du temps, réduit les erreurs et le suivi efficace de votre immobilier.
Nous allons voir quelques-uns de ces logiciels de gestion locative et on vous présente les fonctionnalités indispensables pour ce type de logiciel, un spécialiste de la gestion locative à Toulouse nous a confié son ressenti quant à l’utilisation qu’il fait de son logiciel au sein de son agence gestion-locative-toulouse.fr située dans le Nord de Toulouse.
Pourquoi utiliser un logiciel de gestion locative ?
La gestion locative comporte de nombreuses tâches répétitives qui peuvent être automatisées pour vous épargner des temps et des erreurs. Un bon outil de gestion locative prévoit de nombreux avantages pour votre comptabilité, le suivi des loyers et la gestion des locataires. L’un des premiers avantages concerne l’automatisation de tâches administratives. Par exemple, le logiciel peut produire les quittances de loyer, suivre les paiements de loyer et régulariser les charges. De ce fait, il y a moins de procédés manuels et trop d’erreurs ou d’omissions. La centralisation des données sur la plateforme, grâce à un tableau de bord en ligne, facilite la gestion des locataires, déterminer le taux d’occupation et les rappels.
Quels sont les avantages d’un bon logiciel de gestion locative ?
Les logiciels de gestion locative offrent également un suivi financier précieux. Déjà les revenus locatifs et les charges sont bien gérés par ces outils locatifs, y compris les charges récupérables. Ensuite ça prend en charge la déclaration des revenus immobiliers est facile à la fois pour les SCI et pour les revenus bic. Les impayés récidivistes sont plus faciles à suivre, avec des outils permettant même de les relancer automatiquement, assurant ainsi une collecte régulière des loyers.
En gros, la gestion locative est facile avec un logiciel spécifique. Les gestionnaires et les propriétaires n’ont plus à se préoccuper des divers problèmes de leur immobilier, mais ce logiciel approprié répondra de tout.
Pour choisir le logiciel de gestion locative approprié, il existe plusieurs fonctionnalités des outils. Tout d’abord, la fonctionnalité essentielle de ce type d’outil est la gestion des quittances et des loyers. Toutes les transactions, les économies de ces derniers et les paiements des premiers sont suivis par ce logiciel et génèrent automatiquement des quittances de loyer qui peuvent être envoyés directement aux locataires. Ensuite, la gestion des locataires est effectuée : le contrat de location, les dates, les informations sur les clients, et bien plus encore. Dès lors l’échange et le relationnel avec les clients devient votre cœur de métier. Des rappels pour les renouvellements et les résiliations de baux sont créés et un historique y est ajouté.
Interface intuitive
La première caractéristique d’un bon logiciel de gestion locative est un tableau de bord intuitif. Ainsi, en un clin d’œil l’utilisateur peut voir les informations suivantes : le montant des loyers encaissé, les charges, les revenus nets et les impayés. Cela aide à prendre rapidement en main l’outil et à bien gérer l’activité, surtout si ce dernier est utilisé par plusieurs collaborateurs, propriétaires, mandataires, experts-comptables.
Comptabilité, régularisation des charges
La plupart des logiciels répondent à des besoins de comptabilité de base, notamment les charges locatives, dépenses, et la génération des états financiers. Cela est surtout utile pour les SCI ou propriétaires qui veulent réaliser l’optimisation fiscale de leur déclaration revenus fonciers.
Autres fonctionnalités
Les meilleurs offrent des fonctionnalités complémentaires pour les utilisateurs modernes. Par exemple, la version mobile ou une application mobile pour suivre les biens et les locations à distance. L’automatisation de l’envoi des différents documents, l’intégration avec un index INSEE pour la révision des loyers et un module de location courte-durée pour diversifier son parc.
Il est évident que les fonctionnalités listées permettent de réaliser une activité de gestion simplifiée ce qui convient autant aux particuliers qu’aux professionnels et il est toujours intéressant de voir les notes sur les meilleurs logiciels.
Voici un petit comparatif des meilleurs logiciels de gestion locative qui existent en France basées sur le degré de fonctionnalités, le prix et son ergonomie.
Rentila
Rentila est un logiciel de gestion locative en ligne très appréciée par la facilité d’accès et les nombreuses fonctionnalités qu’il englobe. Ses fonctionnalités sont la gestion des quittances de loyer, la surveillance de paiements effectifs, la gestion locative et en plus. Il est apte le premier des logiciels de gestion pour les personnes qui le veulent à tout prix dans l’immédiat pour essayer quelques fonctionnalités de base car la version test est gratuite.
Gérance Pro
Cette solution est adaptée aux agences et SCI. Gérance Pro permet désormais de suivre le bail en profondeur, de bénéficier d’une comptabilité complète, et de déclarer ses impôts sereinement. En outre, Gérance Pro comprend également un volet gestion de document ainsi qu’un tableau de bord riche pour suivre l’état de tous les biens. Gérance Pro conviendra aux professionnels ayant de nombreux biens dans leur portefeuille.
D’autres logiciels. Il existe d’autres logiciels très utilisés, tels qu’Immobilier Loyer, ImmoManage, ou encore Rentilio. Ces solutions peuvent être tout aussi variées en termes de prix et de fonctionnalités, de sorte qu’il est important de les comparer pour savoir quelle formule correspond le mieux à vos besoins. Ils disposent de plusieurs offres payantes avec souvent une formule d’essai ou gratuite.
Comment choisir le bon logiciel de gestion locative ?
Le choix d’un logiciel de gestion locative dépend ensuite de plusieurs facteurs :
Type et taille du patrimoine
Pour un propriétaire qui gère quelques appartements, un logiciel simple et intuitif comme Rentila pourrait être suffisant. En revanche, pour un patrimoine plus large ou une SCI, une solution plus avancée avec comptabilité comme Gérance Pro serait préférable.
Fonctionnalités spécifiques
Ainsi, si vous louez en courte durée, privilégiez un logiciel avec des options de gestion courte durée. Si la régularisation des charges est essentielle pour vous, choisissez un logiciel proposant un suivi détaillé des charges récupérables et des impayés.
Prise en main et support
En outre, un bon logiciel de gestion locative doit être simple d’utilisation, en particulier pour les particuliers. Un support disponible et des mises à jour régulières sont d’autres critères importants.
En conclusion, assurez-vous de choisir un logiciel qui convient à votre situation et qui peut être personnalisé pour vous aider à simplifier la gestion locative de votre patrimoine. De manière générale, les logiciels de gestion locative sont de plus en plus utilisés par les propriétaires et les gestionnaires de biens.
Que vous soyez propriétaire d’une ou plusieurs propriétés, locataire ou gestionnaire immobilier professionnel, ces outils centralisent toutes les informations, automatisent les tâches répétitives et fournissent de la visibilité financière. Les meilleures solutions proposent les mêmes avantages à des prix abordables et répondent aux besoins de tous les types de gestionnaires.
Que vous utilisiez Rentila ou Gérance Pro, assurez-vous de trouver le bon outil adapté à vos besoins. La gestion de votre patrimoine immobilier commence par la première étape simple du logiciel, donc essayez dès maintenant !
